Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme säilyttämiämme henkilötietoja. Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, joita voidaan käyttää yksilön tunnistamiseen.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi käsittelyn osalta rekisterinpitäjänä toimii Siirtoauto Suomi Oy (3596787-9), ellei toisin todeta.
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Esa Korkiakoski – siirtoautoja@gmail.com
Miten käytämme tietojasi
Keräämme ja käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakkuuden hallinnointi ja palveluiden tuottaminen
- Asiakasviestintä
- Markkinointi
- Paikkatietojen käsittely
- Viestintä
- Lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen
- Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen
- Evästeiden käyttö
- Analyyttinen seuranta ja raportointi
Miksi käytämme tietojasi
Käytämme henkilötietoja palvelun tarjoamiseen, käyttäjätilien hallintaan, ajoneuvojen siirtojen mahdollistamiseen, käyttäjien väliseen viestintään, palvelun kehittämiseen, turvallisuuden varmistamiseen, väärinkäytösten estämiseen, asiakaspalveluun sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Mitä henkilötietoja keräämme ja miten?
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Vahvan tunnistautumisen kautta kerättävät tiedot:
Vahvan tunnistautumisen yhteydessä alusta saa henkilötunnuksen, käyttäjän nimen ja syntymäajan siltä osin kuin tunnistuspalvelu ne välittää. Henkilötunnusta säilytetään vain, mikäli se on palvelun toiminnan kannalta välttämätöntä.
Käyttäjän itsensä rekisteröitymisen yhteydessä antamat tiedot:
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka (ei pakolliset)
Palvelun käytön yhteydessä kerättävät tiedot:
- Sijainti- ja paikkatieto (ajoneuvojen siirtojen mahdollistamiseksi ja todentamiseksi)
- Tekniset lokitiedot (IP-osoite, kirjautumisajat, laitteen ja selaimen tiedot)
Missä käsittelemme henkilötietojasi
Henkilötietojasi käsittelemme ainoastaan palvelumme kautta, eli yhdessä sovelluksessa ja/tai verkkosivustolla. Tiedot tallennetaan ja käsitellään vain siellä, missä ne ovat tarpeen palvelun tarjoamisen ja hallinnoinnin kannalta.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:
- Sopimuksen täytäntöönpano (käyttäjätilin ja palvelun käyttö)
- Lakisääteinen velvoite (esimerkiksi kirjanpitovelvollisuudet)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (palvelun kehittäminen, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen)
- Suostumus (esimerkiksi suoramarkkinointi silloin, kun siihen pyydetään suostumus)
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamiseen osallistuville henkilötietojen käsittelijöille, kuten pilvipalveluiden, analytiikan, viestinnän ja muiden teknisten palveluiden toimittajille. Luovutamme tietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi.
Voimme lisäksi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille silloin, kun siihen on lakiin perustuva velvollisuus tai oikeus.
Kaikki yhteistyökumppanit ovat sitoutuneet tietosuojalainsäädännön noudattamiseen ja sopimuksellisesti siihen, ettei henkilötietoja käytetä mihinkään muuhun.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamisen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen kannalta.
Kun tietojen säilyttämiselle ei enää ole perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihinsa – voit pyytää meiltä tietoja siitä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta
- Tietojen oikaisu – voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- Tietojen poisto – voit pyytää tietojesi poistamista, mikäli säilyttämiselle ei ole lakisääteistä tai sopimukseen perustuvaa tarvetta
- Käsittelyn rajoittaminen – voit pyytää, että tietojesi käsittelyä rajoitetaan tietyissä tilanteissa
- Vastustaminen – voit vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia tai muita perusteita varten
- Valitus valvontaviranomaiselle – Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle
Tietojen käsittelyssä pyritään aina noudattamaan rekisteröidyn oikeuksia ja vastaamaan pyyntöihin viipymättä.
Tilin poistaminen
Käyttäjä voi pyytää käyttäjätilinsä poistamista. Tilin poistamisen yhteydessä poistamme tai anonymisoimme käyttäjän henkilötiedot siltä osin kuin niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen.
Tietyt tiedot voidaan kuitenkin säilyttää tilin poistamisen jälkeen, mikäli niiden säilyttämiselle on lainmukainen peruste. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi ajohistoriaan, ajettuihin siirtoihin tai muihin palvelun tapahtumiin liittyvät tiedot, jos niiden säilyttäminen on tarpeen palvelun historian, raportoinnin, väärinkäytösten ehkäisemisen tai oikeudellisten vaateiden käsittelyn vuoksi. Mikäli mahdollista, tällaiset tiedot anonymisoidaan siten, ettei niitä voida enää yhdistää yksittäiseen käyttäjään.
Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Käytämme salattuja yhteyksiä ja asianmukaisia käyttöoikeuksien hallintamenetelmiä.
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Lokitiedot
Palvelun turvallisuuden, väärinkäytösten ehkäisemisen ja virhetilanteiden selvittämiseksi keräämme teknisiä lokitietoja, kuten: IP-osoite, kirjautumisajat, laitteen tiedot, selaintiedot, käyttöön liittyvät tapahtumat.
Lokitietoja käytetään ainoastaan palvelun turvallisuuden, teknisen toimivuuden sekä mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen.
Evästeet
Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita palvelun toiminnan varmistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä analytiikkaan.
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Päivitetty versio julkaistaan aina tällä sivustolla, ja se korvaa aiemmat versiot.